Whistleblowing

1. Premessa

Con il D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, si è data attuazione alla direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e disposizioni normative nazionali. MTS S.r.l. ha predisposto questa procedura come parte integrante del proprio Modello di Organizzazione Gestione e controllo (MOG231).

2. Scopo della procedura

Disciplinare il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni di violazioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità di MTS, incluse condotte che potrebbero integrare reati ai sensi del D.Lgs. n. 231/01 o violazioni del MOG231.

3. Campo di applicazione

La procedura riguarda condotte illecite, irregolarità o reati (consumati o tentati) di cui il segnalatore abbia avuto conoscenza diretta nell'esercizio delle proprie mansioni. Non può riguardare contestazioni legate a interessi puramente personali o rapporti individuali di lavoro con superiori gerarchici.

4. Soggetti coinvolti

• Lavoratori subordinati e autonomi.
• Collaboratori, liberi professionisti e consulenti.
• Tirocinanti (retribuiti e non).
• Soci e persone con funzioni di amministrazione, direzione o controllo.

5. Contenuto della segnalazione

Le segnalazioni devono essere circostanziate e fondate su elementi precisi. Devono includere:

• Generalità del segnalante.
• Esposizione chiara dei fatti e modalità di conoscenza dei medesimi.
• Circostanze di tempo e luogo.
• Elementi per identificare l'autore della condotta.
• Eventuali documenti a conferma dei fatti.

Le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione solo se adeguatamente circostanziate.

6. Destinatari e modalità di trasmissione

Il Gestore delle segnalazioni coincide con i componenti dell'Organismo di Vigilanza. Le segnalazioni devono essere inviate tramite la piattaforma informatica dedicata:

7. Canale di segnalazione interno: fasi e tempi

• Avviso di ricevimento: entro 7 giorni.
• Interlocuzioni: il Gestore può richiedere integrazioni al segnalante.
• Istruttoria: verifica di fondatezza, possibile archiviazione motivata o trasmissione agli amministratori delegati per provvedimenti disciplinari.
• Riscontro finale: entro 3 mesi dall'avviso di ricevimento.

8. Tutela del segnalante

Riservatezza

L'identità del segnalante non può essere rivelata senza consenso espresso, salvo casi eccezionali previsti dalla legge (es. difesa dell'incolpato in sede disciplinare). La violazione dell'obbligo di riservatezza comporta sanzioni disciplinari.

Divieto di ritorsione

È vietata qualsiasi forma di ritorsione (licenziamento, sospensione, demansionamento, discriminazione). Gli atti ritorsivi sono considerati nulli. In caso di controversie, l'onere della prova spetta a chi ha posto in essere l'atto (presunzione di ritorsione).

Esclusioni dalle tutele

Le tutele non sono garantite se viene accertata la responsabilità penale del segnalante per calunnia o diffamazione, o la sua responsabilità civile per dolo o colpa grave.

9. Trattamento dei dati personali (Sintesi Informativa)

Titolare del trattamento: MTS S.r.l., via dei Senoni 8, Forlì (FO), rappresentata dal dott. Francesco Ferraris.

Conservazione: Le segnalazioni e la documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale.

Diritti: L'interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR contattando il Titolare o il DPO all'indirizzo e-mail aziendale.